L’impaginazione automatica è un flusso di lavoro studiato ed impostato per risparmiare un’enorme quantità di tempo. InPagina può fare il “copia e incolla” dei dati, l’impaginazione della pagina, la formattazione dei testi, l’inserimento di foto, codici a barre, tabelle, meglio di noi (senza errori) e più velocemente.
Questo flusso di lavoro ottimizzato, è preziosissimo per chi si trova a dover impaginare numerose pagine con prodotti, codici, prezzi, descrizioni etc. che si ripetono o che devono essere modificati spesso, ne sono un esempio i cataloghi prodotti e ricambi, i manuali tecnici, i listini prezzi, giornali e volantini promozionali.
Utilizzando un sistema di impaginazione come InPagina o Dedalo, il risparmio di tempo (e di conseguenza il ROI) è enorme senza dimenticare anche l’importanza della riduzione drastica del margine di errore che arriva ad un livello prossimo allo zero.
Tipi di impaginazione automatica
Per entrare nello specifico di questo nuovo modo di impaginare, possiamo dire che esistono due tipi di impaginazione automatica:
La prima è totalmente automatica dove, ogni volta che è necessario aggiornare dei dati occorre generare il documento da capo. Questo tipo di impaginazione automatica, è sicuramente il più tecnico e punta a ridurre al minimo l’intervento dell’operatore.
La seconda è dedicata a chi vuole dare spazio alle migliorie grafiche, per le quali è necessario importare ed eventualmente aggiornare i dati ma mantenere gli interventi manuali fatti alla grafica.
In entrambi i casi occorre iniziare dai dati, cioè organizzare i contenuti che serviranno per effettuare l’impaginazione in InDesign e generare il documento finito per la stampa o per la distribuzione digitale.
L’unica condizione indispensabile per poter utilizzare l’impaginazione automatica è infatti l’organizzazione dei dati in un archivio che può essere un foglio di Excel per i casi più semplici, fino ad arrivare ad un DataBase più o meno complesso negli altri casi.
Cos’è InPagina?
Come arrivare al digital publishing
